Arbeitsgebiete:
Deine Kernaufgabe ist es, Akten, Pläne, Dokumentationen, Bücher, Artikel, Bilder und Vorgänge als Original oder digitale Datei systematisch zu verwahren, zu aktualisieren und dauerhaft nutzbar zu halten. Als Erstes werden die Dokumente oder audiovisuellen Medien von dir gesichtet und auf Archivwürdigkeit geprüft. Dann werden sie am Rechner erschlossen, nach verschiedenen Kriterien geordnet und gelagert oder gespeichert. Um sie schnell wieder zu finden, werden alle erforderlichen Details in Datenbanken oder andere Findmittel, wie Kataloge eingetragen.
Als Fachangesteller bist du auch der Ansprechpartner für Archivbenutzer. Du berätst, führst die Ausleihenachweise, gibst telefonische Auskünfte und verschickst Archivalien. Wenn z.B. zeitgenössische Dokumente gebraucht werden oder ein bestimmter Vorgang nur vage bekannt ist, unterstützt du die Anfragenden mit deinem Wissen und Recherchen.
Zu deinen Aufgaben zählt es auch, vorhandene Bestände regelmäßig zu kontrollieren.
Der Zustand von Originalstücken und alten Büchern muss erhalten und Updates für digitale Dateien gemacht werden. Außerdem gilt es, Aufbewahrungsfristen zu beachten und nicht mehr Erforderliches zu vernichten.
Das solltest du dafür mitbringen:
- Hochschulreife oder mittleren Bildungsabschluss
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Geschichte
- Textverständnis und Ausdrucksvermögen
- fremdsprachliche Fähigkeiten, vor allem englisch
- Merk- und Konzentrationsfähigkeit
- Sorgfalt und Ordnungssinn
- Selbständige Arbeitsweise
Berufschancen und typische Einsatzgebiete:
In vielen Einrichtungen müssen Daten gesammelt und archiviert werden. Deshalb hast du diverse Einsatzmöglichkeiten.
Neben der öffentlichen Verwaltung sind das z.B. Universitäten, Museen, Verbände und Unternehmen der Medien- oder Filmwirtschaft.
Karrieremöglichkeiten:
Fachwirt Informationsdienste,
Fachwirt Medien,
Studium Archiv- oder
Informationswissenschaft
